1. Ušetříte až 50% času a práce
Pokud vyplňujete tiskopisy ručně, přinese vám program zcela zásadní úsporu práce. Díky automatickým výpočtům a doplňování údajů ušetříte až 50% práce a času, který vyplňováním formulářů trávíte. S pomocí zabudovaných kontrol získáte jistotu, že jste se nedopustili chyby a že máte vyplněné všechny potřebné údaje.
2. Všechny potřebné tiskopisy budete mít v počítači
Už nemusíte chodit pro tiskopisy na úřady nebo je hledat na internetu. Ve FORM studiu najdete více než 2000 tiskopisů a vzorových dokumentů z mnoha oblastí. V rámci bezplatných aktualizací budete automaticky dostávat všechny nově vydané formuláře v průběhu celého roku.
3. Rychle vyplníte jakýkoliv formulář
Všechny údaje, které program může vyplnit automaticky, také sám vyplní. Mnoho údajů, které se vyplňují do formulářů opakovaně, zadáte jednou a program je automaticky vloží do každého nového formuláře. Automaticky se provádí vyplňování údajů, které je možné vypočítat či odvodit z jiných, nebo doplňují celé texty, které jste už jednou zadali.
4. Povede vás přehledná nápověda a pokyny k vyplňování
Už nemusíte shánět pokyny k vyplnění tiskopisů a hledat v nich, jak vyplnit který údaj. Pro každou kolonku složitějších formulářů, na které se zastavíte, uvidíte pokyny pro její vyplnění v okénku, které je součástí přehledného editoru formulářů.
5. Profesionálně vytisknuté formuláře budou vaší vizitkou
Formuláře můžete vytisknout elegantně vyplněné včetně předlohy na pozadí. Vyplněný formulář lze jednoduše vytisknout přesně tak, jak vypadá originální tiskopis a při tom si třeba zvolit barvu a typ písma zadaných údajů nebo můžete tisknout pouze hodnoty do originálních tiskopisů.
6. Posílejte formuláře elektronicky a ušetřete náklady na tisk a doručování
Zapomeňte na fronty na úřadech, elektronické podatelny mají otevřeno 24 hodin. Odesláním elektronickou cestou ušetříte náklady na papír, tisk a poštovné nebo čas a nervy cestováním a čekáním na úřadech. Elektronické podání umožňuje dnes již řada institucí. Těm ostatním nebo vašim klientům můžete posílat vyplněné formuláře e-mailem přímo z programu. Při tom je můžete elektronicky podepsat a tak potvrdit stejně, jako kdybyste je podepisovali ručně.
7. Na včasnou platbu daně nebo zálohy už nezapomenete
Z formulářů vytisknete příkaz k úhradě nebo platbu zařadíte do kalendáře, který vám ji včas připomene. Pokud z formuláře vyplývá potřeba zaplatit daň nebo jinou platbu, můžete přímo z něj vytvořit příkaz k úhradě nebo uložit záznam do platebního kalendáře k pozdějšímu vyřízení. Program vám pomůže i s výpočty záloh daní a odvodů.
8. Veškeré dokumenty budete mít v přehledném archivu
Elektronický archiv vám pomůže udělat pořádek ve všech formulářích i v potřebných podkladech a dokumentech. Formuláře se ukládají do databáze, ve které je můžete libovolně třídit nebo vyhledávat podle mnoha kritérií. Máte k dispozici celou historii práce na každém formuláři i s možností vlastních poznámek k prováděným změnám. Do archivu si můžete ukládat nejen formuláře, ale i jakékoliv jiné dokumenty, třeba data účetních závěrek.
9. Získáte perfektní účetní a daňovou kancelář
Pokud zpracováváte daně nebo účetnictví pro vaše klienty, najdete v programu mnoho užitečných funkcí. Pro účetní a daňové profesionály poskytuje program velkou pomoc v komplexní agendě o klientech. Všechny záznamy jsou uspořádány v přehledných tabulkách s možností vyhledávání nebo třídění. K dispozici jsou např. sestavy s přehledy o jednotlivých formulářích, charakteristické údaje z formulářů bez nutnosti formuláře otevírat nebo automatické odesílání e-mailů klientům s upozorněním na blížící se platby. Prostě takové funkce, které jinde těžko najdete a které vám pomohou být lepší než vaše konkurence. A pokud u vás pracuje více lidí, můžete data sdílet v síti s pomocí SQL databáze, kde jsou data bezpečně uložena.
10. Pokud budete potřebovat poradit, rádi vám pomůžeme
Postaráme se, abyste měli stále k dispozici aktuální formuláře a funkční a moderní program. S programem FORM studio máte jistotu naší podpory. Pracovníci technické podpory vám vždy ochotně poradí. Z internetu si můžete kdykoliv zaktualizovat formuláře i program a e-mailem si můžete nechat posílat zdarma zpravodaj s informacemi o změnách a novinkách.
