Správný zápis DIČ a nejčastější chyby

Od 1.5.2004 formát DIČ u všech podnikatelských subjektů, přesto se často - ještě dnes setkáváme s tím, že to mnoho podnikatelů a firem změnu nazaznamenalo. Je to úsměvné, ale je to tak.

Jaká je tedy současná situace při vystavování daňových dokladů a uvádění DIČ ?
Nejen z naší praxe, ale i z praxe jiných obchodních společností se velmi často setkáváme s neznalostí zákona nebo s opomenutím správného zápisu DIČ nejen na daňových dokladech, ale i na objednávkách či obchodních listinách. Toto je závažnou účetní chybou ve vztahu k platným účetním předpisům a související legislativě. Existuje velmi mnoho společností a živnostníků, kteří na svých dokladech uvádějí neplatný formát DIČ (daňové identifikační číslo), což může u příjemce dokladu znamenat až jeho faktické vyřazení z účetnictví např. kontrolou Finančního úřadu.
Pravdou je, že za správně a oprávněně zařazené daňové doklady do účetnictví ručí daňový subjekt a měl by zařazovat pouze takové doklady, které jsou správné a pravdivé a neobsahují chyby.
Pokud v daňovém dokladu chyba existuje, lze se dožadovat u výstavce takového dokladu o jeho opravu (ať to je již DIČ nebo jiný nesprávný údaj).

Nařízení pro tvar DIČ:
Při vystavování daňových dokladů bylo z důvodu kompatibility se systémy v členských států v EU novelou zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších změn určeno, jak postupovat při změně DIČ metodickým pokynem.
Od 1. 5. 2004 se nahradil trojciferný kód správce daně a pomlčka dvojmístným kódem země CZ, zbytek čísla zůstává beze změny. Pokud mělo dosavadní DIČ podobu např. 123-12345678, bude nová podoba DIČ CZ12345678.

Často se setkáváme s následujícím chybným formátem:
CZ-12345678 (chyba v pomlčce)
CZ 12345678 (chyba v mezeře)
CZ 001-12345678 (chyba v mezeře a zápisu 001 u DIČ)
CZ710121/3232 (chyba v zápisu DIČ u FO)
001-12345678 (původní zápis DIČ je také nepřípustný)

Co se týká identifikace firmy, dříve používané IČO bylo ještě před touto úpravou nahrazeno pouze písmeny IČ. Dále musí být na všech obchodních listinách uveden zápis společnosti u rejstříkového soudu nebo v živnostenském rejstříku.

Je opravdu velmi mnoho skutečností, které mohou vést k vyřazení dokladu z vaší evidence při kontrole Finančním úřadem, avšak tyto základní náležitosti daňových dokladů si můžete ohlídat sami.